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苦情解決について

苦情解決規定と第三者委員

苦情解決規定

1、    趣旨
社会福祉法人幸和会いわら保育園(以下「本園」という)の利用者から、本園に対する様々な意見・要望・苦情(以下「要望等」という)について、適切な対応とその解決を図るため、この規定を設ける。
2、    目的
(1)    本園への要望等に対して、適切な対応と迅速な解決をめざし、利用者の理解と満足感を高め、利     用者個人の権利を擁護すると共に、利用者が保育サービスを適切に利用することが出来るよう     に支援することを目的とする。
(2)    要望等の解決にあたり、社会性や客観性を確保し、一定のルールに沿った方法で円滑・円満な解     決に努め、利用者に安心して利用できる施設としての信頼を得ることを目的とする。
3、    解決の為の体制
(1)    本園に、解決責任者として施設長を置く。
(2)    本園に対する要望等の申出を受け付けるための受付責任者として、主任保育士を置く。
(3)    要望等の解決に社会性や客観性を確保し、利用者の立場や特性に配慮した適切な対応を促進する    ため、2名以上の第三者委員を置く。
(4)    1、第三者委員は、理事長が任命する。
2、第三者委員は、本法人評議員、監事または地域在住の社会的信頼を有するものとし、任期は特に設けないものとする。
(5)    解決責任者および受付担当者並びに第三者委員の氏名は、利用者への案内通知に掲載する。
4、    解決責任者の任務
解決責任者は、受付担当者から報告を受けた場合、誠意をもって以下の要望等の解決に取り組むものとする。
ア、    利用者からの要望等の内容と意向等を確認し、要望等の解決に努力する
イ、    要望等の解決の状況と結果を速やかに利用者に報告するとともに、第三者委員へ報告する。利用    者への報告及び第三者委員への報告は苦情受付担当者に代行することができる
ウ、    受け付けた要望等の内容によって、第三者委員と相談しその解決に努めることとする
5、    受付担当者及び第三者委員の職務
(1)    本園の受付担当者は以下の職務を行う。
ア、    利用者からの要望等の受付
イ、    要望等の内容と利用者の意向等の確認と記録
ウ、    受け付けた要望等及びその改善状況等を解決責任者及び第三者委員、利用者への報告
(2)    第三者委員は以下の職務を行う
ア、    受付担当者から、受け付けた要望等の内容を聴収する
イ、    内容の報告を受けた旨を申出人に通知する
ウ、    利用者からの要望等を直接受け付けることができる
エ、    必要に応じ申出人への助言を行う
オ、    必要に応じ本園への要望等の解決について助言を行う
カ、    申出人と解決責任者の話し合いへの立会い、助言を行う
キ、    解決責任者から、要望等に係る事案への改善状況等の報告を聴取する
ク、    保育園の日常的な状況の把握に努める
6、    解決の手順
(1)    利用者への周知
ア、    施設内の掲示、パンフレットの配布等により、利用者へ要望等を受け付ける旨と要望等の受付及    び解決の仕組みについて周知する
イ、    利用者に対し、解決責任者、受付担当者及び第三者委員の氏名、連絡先を周知する
(2)    要望等の受付
ア、    受付担当者は、利用者からの要望等を随時受け付けることを周知する
イ、    利用者に対し、第三者委員へ直接要望等を申し出ることができることを周知する
(3)    記録並びに確認
受付担当者は、利用者からの要望等の受付に際し次の事項を書面に記録する。
①    要望等の内容、申出人の氏名等
②    第三者委員への報告の要否
③    申出人と解決責任者の話し合いへの第三者委員の助言、立会いの要否
④    第三者委員への報告又は立会いが不要な場合は、申出人と解決責任者の話し合いによる解決を図る   ように務める
(4)    報告
受付担当者は、受け付けた要望等はすべて解決責任者及び第三者委員に報告する。ただし、申出人が第三者委員への報告を明確に拒否した場合は、第三者委員への報告は行わないものとする。

匿名による、投書やメールやインターネット上の書き込み等については、解決責任者、受付担当者及び第三者委員により協議し対応を検討する。

園の苦情担当

責任者・・・本田陽介(園長)
 
 
担当・・・・小崎由美子(主任保育士)

第三者委員

 
阿部文明氏 弁護士
福岡市中央区赤坂1-5-11
092-762-5710
 
山崎一美氏 民生児童委員
福岡市西区千里1-12-25
092-407-5184
 

直接言いづらい場合はこちらまで~福岡県~

社会福祉法人福岡県社会福祉協議会 福岡県運営適正化委員会
相談日:火曜日~日曜日 9時00分~17時30分
  (電話092-915-3511 FAX092-584-3354) 
 
 
 または糸島市子ども課まで

社会福祉法人幸和会
いわら保育園

〒819-1582
福岡県糸島市井原2548-1
TEL.092-322-7829
FAX.092-322-7868

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1.保育園の運営
2.子育て支援
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